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TaskToICS

Vous collez votre planning, vous choisissez les jours, TaskToICS crée le fichier .ics qu’Outlook importe d’un double-clic. Une maintenance tous les soirs du mois, un point d’équipe le lundi et le jeudi : quelques lignes suffisent.

Télécharger la version navigateurVoir les deux versions

Gratuit, sans inscription. Rien n’est envoyé sur Internet : vos tâches restent sur votre poste.

TaskToICS dans le navigateur : tâches collées, période d’un mois et aperçu des événements

Ce qu’il comprend

Plusieurs tâches par ligne

« [24555] 10:00 – 11:00 maintenance [5454656] 12:00 – 13:00 repas » donne deux événements.

Le français de tous les jours

« demain 14h », « vendredi 10h30 pendant 45 min », « le 12/11 de 14h à 16h ».

Plusieurs jours d’un coup

« lundi et jeudi : », « 16/11, 18/11 et 20/11 : », « du 23/11 au 27/11 en semaine : », ou des jours cliqués dans un calendrier.

Une semaine, un mois, un an

Les tâches sans date se répètent sur les jours cochés : 10 événements pour une semaine, 522 pour une année.

Les interventions de nuit

« 22:00 – 02:00 » se termine le lendemain, et les passages à l’heure d’été ou d’hiver sont pris en compte.

Rien n’est ajouté à l’aveugle

L’aperçu montre chaque événement. Vous retirez un jour férié ou un congé avant d’ajouter, et les doublons sont signalés.

Un exemple

Trois lignes, « Répéter : 1 mois » à partir du lundi 16 novembre :

[24555] 10:00 - 11:00 maintenance
lundi et jeudi : [pro] 9h pendant 30 min point équipe
18/11, 25/11 et 02/12 : [777] 22:00 - 02:00 bascule réseau

Le résultat

  • 22maintenances de 10h à 11h, du lundi au vendredi pendant un mois
  • 9points d’équipe, les lundis et jeudis seulement
  • 3bascules de nuit, de 22h à 2h le lendemain

Soit 34 événements dans un seul fichier .ics, avec un rappel 10 minutes avant et les tags en catégories Outlook.

Aperçu

Aperçu de TaskToICS : chaque tâche avec sa date, son horaire et son état avant l’ajout
L’aperçu, avant d’ajouter quoi que ce soit
Calendrier « Jours choisis » de TaskToICS : plusieurs jours sélectionnés en novembre
Des jours choisis au calendrier
TaskToICS version Windows : fenêtre au fond OBeProjets avec des jours choisis
La version Windows

Deux versions, le même moteur

Elles comprennent les mêmes phrases et produisent le même fichier. Choisissez selon votre poste.

Sans installation

Version navigateur

Pour un PC d’entreprise où vous ne pouvez rien installer.

  • Un seul fichier HTML, ouvert par Edge, Chrome ou Firefox.
  • Aucun droit administrateur, aucune connexion Internet.
  • Vos tâches restent dans le navigateur, avec une sauvegarde en un clic.
  • Fonctionne aussi sous Linux et sur Mac.
Télécharger la version navigateurZIP, 139 Ko
Python

Version Windows

Pour votre poste personnel, avec Python 3.11 ou plus.

  • Lanceur à l’icône OBeProjets ; les composants s’installent au premier lancement.
  • Dictée vocale hors ligne, en option.
  • Ligne de commande, pour importer un planning depuis un script.
  • Historique dans le dossier de l’outil, transportable sur une clé USB.
  • Peut devenir un .exe portable (script fourni).
Télécharger la version WindowsZIP, 607 Ko

Les deux versions lisent le même fichier de sauvegarde : vous passez de l’une à l’autre sans rien perdre.

Comment l’utiliser

1Téléchargez le ZIP et extrayez-le : Bureau, Documents ou clé USB.
2Ouvrez TaskToICS.html, ou « Lancer TaskToICS » pour la version Windows.
3Collez vos tâches, choisissez la période, vérifiez l’aperçu, puis « Ajouter au calendrier ».
4« Exporter en .ics » et ouvrez le fichier avec Outlook : double-clic, ou Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

TaskToICS est gratuit, pour un usage personnel ou professionnel. Merci de ne pas le revendre ni le redistribuer : partagez plutôt le lien de cette page. Sur un poste d’entreprise, vérifiez la charte informatique avant de l’utiliser.

Les autres outils

L’agenda du chef de projet, le calculateur de criticité des risques et les comparateurs télécoms.

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